Condiciones generales de compra
Horario recepción mercancías:
El horario de recepción de mercancías en la fábrica de MERCK SHARP & DOHME ANIMAL HEALTH S.L. (“MSD Animal Health”) de Salamanca será de lunes a viernes de 09:00 a 14:00 horas.
Facturación:
Todas las facturas deben dirigirse por correo postal a:
-MSD Animal Health S.L
-Apartado Postal (P.O. BOX) 107
-Sucursal. 24
-28022 Madrid
O a la dirección de correo electrónico APSpain@msd.com
En las facturas se indicará el número de pedido correspondiente y se recibirán por duplicado, en caso de que un mismo proveedor suministre en un periodo de 15 días más de una orden de compra, este podrá emitir una única factura incluyendo en ella los diferentes números de pedidos correspondientes a la misma.
Las facturas tienen que estar en poder de MSD en un plazo no superior a 1 mes una vez entregada la mercancía o realizado el servicio.
En caso de que necesiten contactar con el equipo de Cuentas a Pagar, llamen a este número de teléfono: +34 923190856 o escriban un e-mail a: APSpainAH@msd.com
Documentación:
– Todas las entregas de material deberán ir siempre acompañadas de su correspondiente certificado de análisis o certificado de conformidad según el tipo de mercancía que se esté enviando.
Con cada entrega de materiales o servicios, se debe entregar un albarán que al menos contenga:
– Nº de pedido
– Código, descripción, cantidad y unidad de medida
– Nº de lote y caducidad
En caso de un nuevo equipo, este debe ser entregado con: instrucciones de uso y mantenimiento en castellano, marcado CE y declaración de conformidad.
Ficha de datos de seguridad:
Si el producto que nos suministran es considerado peligroso según la legislación vigente, la ficha de datos de seguridad del producto deberá ser aportada en la primera entrega del producto y siempre que haya en la misma, una modificación o revisión.
Caducidad:
No se admitirán materiales con menos del 80 % de su caducidad.
Proveedores:
- Si emplean contenedores reutilizables para las entregas de material, dichos contenedores no deben presentar riesgo de contaminación cruzada, se deben limpiar y verificar antes de usarlos para la entrega de material y deben ser adecuadamente etiquetados reflejando el contenido de los mismos.
- Deben notificar a MSD Animal Health de cualquier cambio en los materiales suministrados/ test realizados, que pueda tener impacto en la calidad, la seguridad, la pureza, identidad o cumplimiento regulatorio de los productos de MSD Animal Health. Cuando sea requerido, el cambio debe ser revisado y aprobado por MSD Animal Health previamente a la adquisición de materiales del proveedor, y quedar documentado en el sistema de gestión de cambios de MSD Animal Health.
- Deben notificar de cualquier acción de la agencia regulatoria. Ej. Observaciones regulatorias, alertas o retiradas de producto, acciones correctivas derivadas de inspecciones que tengan impacto en los productos suministrados a MSD Animal Health.
- Deben notificar de cualquier acción de la agencia regulatoria. Ej. Observaciones regulatorias, alertas o retiradas de producto, acciones correctivas derivadas de inspecciones que tengan impacto en los productos suministrados a MSD Animal Health.
Material*:
La cantidad solicitada en el pedido deberá ser suministrada del mismo lote de fabricación o del menor número de lotes posible.
*El proveedor no podrá enviar ninguna mercancía que no cumpla estos dos últimos requisitos (caducidad y material) sin la previa autorización del departamento de planificación o de compras de MSD Animal Health, que excepcionalmente podrá aceptar pedidos que no cumplan estas cláusulas en favor de asegurar el suministro o para adecuarse al tamaño del lote del proveedor.
Requerimiento palets:
La mercancía debe venir paletizada en palés sin daños y como norma general, de 120cm x 100cm de base y 120cm de altura. La mercancía no debe sobresalir de la base del palé. Otras medidas por favor, consultar con el contacto de la fábrica.
El proveedor expresamente declara, reconoce, garantiza y acuerda, que cualquier envío a una compañía o planta de MSD Animal Health, será solamente realizado si los palés y embalajes de madera cumplen con los siguientes criterios:
- Palés de madera con tratamiento por calor certificado, conforme a la norma Standards for Phytosanitary Measures (lSPM) 15 “Regulation of Wood Packaging Materials in International Trade”, desarrollada por la International Plant Protection Convention (IPPC), y sus modificaciones. Se dispone, no obstante, que no se aceptará el uso de ninguna sustancia química en los palés de madera que se provean a MSD Animal Health.
- No ha sido utilizado en dichos palés ningún tratamiento químico adicional, incluyendo, pero no limitado a, Methyl Bromide.
- Se adjuntará el certificado del tratamiento por calor (marca #HT#), marca con dos letras indicando el país de origen, el identificador regional y el número de registro, de acuerdo a la ISPM. Dicha marca (marca #HT#), indicador de país de origen, y número de registro han de encontrarse estampadas en el palés de madera, para permitir a MSD Animal Health su inspección visual en la recepción.
